Was muss wann und wie geschrieben und dokumentiert werden?

Schulungsleiter

RA Dr. Thomas Ax

Teilnehmerkreis

Alle mit der Abwicklung von Bauvorhaben befassten Baubeteiligten, wie etwa Bau- und Projektleiter, Contract- und Claim-Manager sowie bauüberwachende Architekten und Ingenieure.

Ziel der Intensivschulung

Bei der Abwicklung eines Bauvertrags – gleichgültig, ob nach BGB oder VOB/B – hat die Bau- und Projektleitung erforderlichenfalls nicht nur umfangreichen Schriftverkehr zu führen, sondern auch zahlreiche Dokumentationspflichten. Wird nicht “richtig” geschrieben oder nur unzulänglich dokumentiert, kann dies ganz erhebliche (negative) Auswirkungen auf den finanziellen Projekterfolg haben. In dieser Intensivschulung wird den Teilnehmern vermittelt, in welchen Situationen Schriftverkehr erforderlich ist bzw. ein Vorgang dokumentiert werden muss. Es wird anhand konkreter Beispiele auch aufgezeigt, wie rechtssicherer Schriftverkehr zu führen ist bzw. wie eine gerichtsfeste Dokumentation aussehen kann. Hierzu werden den Teilnehmern konkrete Formulierungsvorschläge an die Hand gegeben, um ihnen die Arbeit auf der Baustelle zu erleichtern.

Themen

1. Schriftverkehr und Dokumentation u. a. im Zusammenhang mit

• dem Vertragsschluss und -inhalt
• Mehrmengen, geänderten und zusätzlichen Leistungen
• der Anmeldung von Bedenken
• der An- und Abmeldung von Behinderungen
• der Dokumentation gestörter Bauabläufe
• den Kündigungsmöglichkeiten wegen Termin- oder Zahlungsverzugs sowie wegen Mängeln
• der Abnahme
• Mängelansprüchen nach Abnahme der Leistung

2. Sonderthemen

• gesetzliche und vertragliche Schriftformerfordernisse
• kaufmännisches Bestätigungsschreiben
• Stellvertretung/Vollmacht
• Zugangs- und Beweisfragen
• Belehrung des Verbraucher-Bauherrn

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